- Este Acuerdo
1.1 Contrato: el Proveedor manifiesta su acuerdo con la decisión de proporcionar la sala de reuniones y el acceso a las áreas comunes del edificio, incluido los cuartos de baño. Las horas estipuladas serán las establecidas en la página web de la entidad www.salaplus.com.
1.2 Ley de aplicación: el presente contrato se interpreta y ejecuta para su cumplimiento de conformidad con la ley del lugar en el que la sala se encuentra. Tanto el Proveedor como el Cliente aceptan la jurisdicción exclusiva de los tribunales de tal jurisdicción. En caso de que cualquier estipulación de los presentes términos y condiciones sea inválida o no se pueda ejecutar para su cumplimiento según la ley de aplicación, las demás estipulaciones continuarán estando en vigor.
- Uso y horarios
2.1 Provisión de las Instalaciones: el Proveedor tendrá el derecho de suspender la provisión del servicio por motivos de inestabilidad política, huelgas u otros eventos que vayan más allá de nuestro control razonable. (Estados de Alarma, Excepción, Sitio, Catástrofes naturales, Pandemias, Epidemias, fallos en las infraestructuras, etc). En general todo lo que obligue a cerrar o impedir el servicio debido a terceros.
2.2 Nombre empresarial: el Cliente no podrá emplear el nombre del Proveedor bajo ninguna forma ni modalidad en conexión con sus actividades.
2.3 El Cliente deberá de estar a la hora de la reserva para la entrega de la llave o hacer uso del código de la puerta facilitado, este código se entregará el mismo dia de la reserva, se deberá cumplir estrictamente con los horarios asignados y establecidos para el inicio y finalización de la actividad. Siendo el lugar de entrega y recogida de la llave si hubiera en las propias instalaciones de Salaplus o donde indique en proveedor del servicio.
2.4 El Cliente deberá de entregar la llave en los 5 minutos posteriores a la finalización de la hora de la reserva.
2.5 El Cliente acepta su responsabilidad con respecto al equipo/s que se encuentre en las instalaciones y el Cliente será responsable en todo momento de las pérdidas o daños ocurridos en contra del equipo o mobiliario del Proveedor.
2.6 HORARIOS : Salaplus da un cadencia de 5 minutos antes de la hora de entrada de la reserva y 5 minutos después del horario de salida. Se debe de respetar en todo momento dichos horarios, a no ser que el cliente desee dar por finalizada la reserva antes de la hora acordada.
Está totalmente prohibido acceder a las instalaciones antes de de dichos horarios o sobrepasarlos, Salaplus podrá exigir el pago del tiempo extra conforme a tarifa.
Si se necesitase horas extras se debe de comunicar con antelación de al menos 1 hora para verificar disponibilidad y acordar el precio.
El horario de entrada es fundamental respetarlo debido a que puede estar el aula ocupada por otro cliente que no espere que se le abra la puerta en su reserva.
2.7 El Cliente es responsable del uso de la sala, con el propósito de mantener y preservar el óptimo estado de la misma, tendrá en cuenta que queda prohibido:
Fumar y consumir alimentos dentro de la sala de reuniones.
Arrojar basura.
Alterar la estructura de las instalaciones que están fijas a suelos o techos, mesas, armarios, proyector de techo, pantalla de proyección, percheros etc.
Hacer ruidos extremos o no normales que molesten a los locales y aulas anexas.
2.8 Salaplus no se hace responsable de la pérdida de objetos o valores, que se dejaran olvidados por el uso de la sala.
2.9 Obligaciones del cliente:
No se debe de dejar la puerta abierta, para evitar robos, intrusión de personas ajenas a las instalaciones, privacidad de personas que pasen por el pasillo delante de las puertas etc, si se tiene que dejar la puerta abierta será de manera temporal y semi encajada
Tanto los códigos de acceso a la puerta como los códigos de la wifi son de uso exclusivo del cliente o persona en representación del cliente que hace uso de la reserva, está totalmente prohibido hacer uso de la wifi fuera del horario de la reserva. Tampoco se puede facilitar a alumnos, grupos etc que no tengan relación directa con el cliente. Si necesitase proporcionar las claves wifi a terceros se debe de avisar primero para configurar el uso.
El cliente es en todo momento responsable del uso fraudulento que se haga de la conexión a internet.
- Conformidad
3.1 Cumplimiento legislativo: tanto el Cliente como el Proveedor deberán cumplir con todas las leyes y reglamentos relevantes para la realización de sus actividades relacionadas con este contrato. El Cliente no deberá actuar en ningún caso de forma ilegal en lo que respecta a su uso de las aulas de Salaplus. El Cliente no deberá hacer nada que pueda interferir en el uso del Centro por parte del Proveedor o de otros, causar ninguna molestia o incomodidad, forzar el aumento de la prima del seguro que el Proveedor tenga que pagar, o causar daños o pérdidas al Proveedor (incluidos daños y perjuicios en contra de su reputación) o a cualquiera que tenga intereses en el edificio. El Cliente reconoce que (a) los términos de la presente frase son una forma material del Proveedor para ejecutar el presente contrato y que (b) cualquier hecho que constituya una violación a la presente frase por parte del Cliente representará un fallo material por parte del Cliente, lo cual legitimaría al proveedor para rescindir el presente contrato sin ningún tipo de preaviso o procedimiento previo.
3.2 Cumplimiento de las Reglas internas: el Cliente deberá cumplir con las Reglas internas que el Proveedor imponga de forma general a todos sus usuarios, ya sea por motivos de salud y seguridad, precauciones contra incendios o similares. Tales reglas se desarrollarán y/o impondrán en pro de la seguridad de los Clientes del Proveedor y con el fin de proteger su uso del Centro como lugar de trabajo.
El incumplimiento de alguna regla interna podrá dar lugar a la anulación de la reserva por parte del proveedor.
- Responsabilidad del Proveedor
4.1 El Proveedor no será responsable de ninguna pérdida que resulte de la imposibilidad del Proveedor de proporcionar cualquier servicio a menos de que éste actúe de manera deliberada o negligente. Igualmente, no se podrá hacer responsable al Proveedor de ningún fallo hasta que el Cliente así lo comunique al Proveedor y le haya facilitado el tiempo razonable para enmendarlo. El Proveedor no será responsable, para aquellos casos de lesiones personales o muerte en lo que respecta a posibles pérdidas, daños y perjuicios, gastos o reclamaciones. El Cliente acepta su responsabilidad con respecto al material que se encuentre en las instalaciones y el Cliente será responsable en todo momento de las pérdidas o daños ocurridos en contra del material del Proveedor.
Salaplus, podrá cambiar el mobiliario, dispositivos etc en cualquier momento por carácter de urgencia, en lo posible se avisará a los clientes como mínimo con 48 horas de antelación para alquileres puntuales, y 15 días naturales para alquileres periódicos, el cliente está en su derecho de anular las reserva que tuviera concertado con el proveedor avisando mínimo con 7 días naturales de antelación y se devolvería los días pendientes de reserva junto con la fianza que hubiera dado.
- Honorarios
5.1 Condiciones de pago: El precio final es la suma total de los gravámenes a los productos y servicios adicionales citados, incluyendo el tipo de IVA vigente en el momento de la reserva. Estas tarifas se cargarán antes de la confirmación de la reserva. Si por algún motivo se cancelara por parte del proveedor la reserva, se abonará íntegramente el pago realizado, en un plazo menor a 72 h.
- Políticas de Cancelación
6.1 Se reembolsará el importe íntegro, siempre que se cancele con un mínimo de 72 horas de antelación a la hora de reserva para alquileres no periódicos. (Diarios)
Para alquileres periódicos mensuales, se debe de avisar con al menos 21 días de antelación. Si el pago se hubiera realizado entre los 21 días naturales y el primer dia de la reserva, se tiene que avisar después de 24 horas a la realización del pago y se retornará la cantidad completa. Si hubieran pasado entre 24 horas y 72 horas se retornará el importe completo menos el 50%.
El coste de la anulación de la reserva por gastos administrativos y bancarios es de 20% por factura o presupuesto emitido y abonado (10€ mínimo).
6.2 Cualquier servicio que se impute al Proveedor por parte de terceros en nombre del Cliente se trasladará al Cliente a modo de cobro independientemente de la política de cancelación anteriormente mencionada.
6.3 Si la reserva es para un día o varios días consecutivos, la política de cancelación se aplica a cada día individual dentro de la reserva.
- Cambios en los Términos y condiciones.
7.1 El Proveedor se reserva el derecho de modificar los presentes términos y condiciones en cualquier momento.
- Descuentos, Promociones y Ofertas
8.1 Si el Cliente hubiese disfrutado de un descuento especial u oferta, el Proveedor podrá anular tal descuento, promoción u oferta sin ningún tipo de notificación en caso de que el Cliente vulnere de forma material los presentes términos y condiciones. Los descuentos y ofertas pueden ser anulados sin previo aviso, siempre que no se haya realizado ya el pago.